Datenschutzerklärung vom 24.10.2025

Datenschutzerklärung
Reit- und Fahrverein Babenhausen e.V.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren
wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unserer Vereinsarbeit
und bei der Nutzung unserer Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Reit- und Fahrverein Babenhausen e.V.
Außerhalb 19, 64832 Babenhausen
1. Vorsitzende Jacqueline Altwasser
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Mitgliedsnummer.

3. Datenverarbeitung über unsere Website

a) Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website https://www.ruf-babenhausen.de/erhebt und speichert der
Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese beinhalten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
besuchte Seiten
Referrer-URL
verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und der
Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen
erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem
Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher zu machen.
Details entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern oder ganz
verhindern.

4. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen
gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für Anschlussfragen gespeichert. Die
Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Mitgliedsantrag und Verwaltung mit „Reitbuch“
Im Rahmen der Mitgliedschaft erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns
über den Aufnahmeantrag zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

Name, Vorname
Geburtsdatum
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Bankverbindung (für SEPA-Lastschrift)
ggf. Informationen über Reitausbildung, Pferd(e), Lizenzen o. ä.

Diese Daten werden zur Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Organisation des
Reitbetriebs im System „Reitbuch“ verarbeitet. Anbieter von „Reitbuch“ ist:

Reitbuch GmbH
Waldburgstr. 24
D-71032 Böblingen
Tel.: +49 7031-2095880
Fax: +49 7031-2029968
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
https://www.reitbuch.com

„Reitbuch“ wird als cloudbasierte Vereinssoftware betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf
Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in
Deutschland.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Reitbuch GmbH entnehmen Sie bitte deren
Datenschutzerklärung unter: https://ruf-babenhausen.reitbuch.com/privacy.php
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach
HGB/Abgabenordnung).

6. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur:
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke
erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des
Verarbeitungszwecks oder Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

8. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an:
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9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen der
Rechtslage oder unseres Angebots. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website
veröffentlicht.